دانلو پاورپوینت آماده درسی و دانشگاهی

نام فایل : سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي

فرمت : .ppt

تعداد صفحه/اسلاید : 9

حجم : 501 کیلوبایت

Document Management Systems
(DMS)
سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي
به نام پروردگار
فهرست مطالب
تعريف سند
انواع سند
سيستم مديريت اسناد
سيستم مديريت محتوا
مزاياي استفاده از سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي
ارائه راهكار براي پياده سازي سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي در يك سازمان


تعاريف
- سند چيست؟ سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده،اعم از نوشتاری، ديداری، شنيداری که به وسيله اشخاص حقيقی يا حقوقی ايجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد. بنا به تعريف قانون مدنی ايران درماده ۱۲۸۴، "نوشته‌ای است که در مقام دعوی و دفاع قابل استناد باشد."
- معناي سند از نظر لغوي
- سند از ديدگاههاي مختلف

انواع سند
از نظرطول عمرشامل: سند جاری، نيمه جاری، و راکد.
از نظر ارزش شامل: اسناد دارای ارزش اوليه (اداری يا استنادی)، و اسناد دارای ارزش ثانويه (آرشيوی يا اطلاعاتی)
از نظراعتبار قانونی شامل: سند رسمی و سند عادي.
از نظر طبقه بندي امنيتي شامل: اسناد عادی، محرمانه، سری، و کاملا سري.
از نظرمحتوا و موضوع شامل: اسناد اداری، مالی، علمی و فنی، قانونی، تاريخی، فرهنگی، سياسی، نظامی، اقتصادی، و عمرانی.
از نظر شكل ظاهري شامل: نامه،جزوه و مستندات ،بروشور،عکس ،نقشه ،فرم ،صوتی و تصويری،صورتجلسه،پوستر،قرارداد،گردهمايی ،طرحهای تحقيقاتی،کتاب.
مديريت اسناد سيستم اداری است که مسئوليت کنترل اسناد و اطلاعات يک سازمان را ازمرحله ايجاد تا آخرين مرحله امحاء و تعيين تکليف آنها بر عهده دارد .
وظيفه‌ دريافت ، طبقه بندي ، نگهداري و بازيابي اسناد در يك سازمان بر عهده سيستم مديريت اسناد مي باشد
برخي از ويژگيهاي يك سيستم كامل مديريت اسناد به قرار زير است:
هر سند را با حجم قابل قبولي ذخيره سازد.
ارتباط لازم بين سندهاي مختلف را برقرار سازد.
با استفاده از بايگاني، کليه اطلاعات اسناد را به طور کامل يکپارچه سازد.
مبتني بر گردش کار قدرتمندي باشد و کليه روال هاي کاري سازمان ، قابل طراحي توسط موتور گردش کار باشند.
هدف سيستم ، ذخيره‌سازي و بازيابي مستندات به شکل اصلي و اوليه‌ آنها باشد.
      
سيستم مديريت اسناد ( Document Management System )
....